Blog Actualité Google Apps


Mise à jour de l'app Google Docs pour Android

publié le 2 févr. 2012 à 04:59 par Olivier Felten   [ mis à jour : 2 févr. 2012 à 05:02 ]


Google a mis à disposition le 1er février sur l'Android Market la toute nouvelle version de l'app Google Docs.

Dans les nouveautés, on retrouve :
  • la possibilité de sélectionner les fichiers auxquels on veut accéder en offline,
  • la synchronisation automatique en wifi des fichiers accessibles en offline,
  • la possibilité de forcer la mise à jour d'un fichier précis accessible en offline si vous avez une connection autre que wifi,
  • une meilleur ergonomie sur les tablettes Android.

La version 3.0 de Google Apps Sync for MS Outlook vient d'arriver

publié le 1 févr. 2012 à 06:48 par Olivier Felten   [ mis à jour : 1 févr. 2012 à 06:49 ]


Google Apps Sync for Microsoft Outlook vient d'être mis à jour en version 3.0.
Il est désormais possible de synchroniser les tâches Outlook avec Google Apps.

Ainsi vous pouvez accéder aux tâches et les gérer directement dans le Gadget disponible sur Gmail ou sur les différents périphériques utilisés pour vous connecter à votre compte Google Apps for Business.

Nouvelle version du plugin Google Apps Sync pour MS Outlook

publié le 18 nov. 2011 à 02:52 par Olivier Felten   [ mis à jour : 18 nov. 2011 à 02:56 ]


La version  2.5 du plugin Google Apps Sync for Microsoft Outlook® vient de sortir.

Il permet notamment la synchronisation des Notes Outlook avec Google Docs.

Si vous l'avez déjà installé, il doit se mettre à jour tout seul.

Pour plus d'informations sur Google Apps Sync for MS Outlook regardez cette démo en vidéo (en anglais) :


Forcer le passage à la nouvelle interface Gmail pour l'ensemble de votre domaine sous Google Apps

publié le 18 nov. 2011 à 01:14 par Olivier Felten   [ mis à jour : 18 nov. 2011 à 01:16 ]


Google vient d'intégrer dans l'administration de Google Apps, la possibilité pour l'administrateur d'un domaine de forcer le passage à la nouvelle interface de Gmail.



Cette manipulation est irréversible côté administration, cela dit, les utilisateurs peuvent temporairement garder leur ancienne interface s'ils le souhaitent.

A mon avis, comme le changement est inéluctable, vous avez tout intérêt à informer vos utilisateurs en amont de la transition afin qu'ils s'y préparent et ne soient pas trop déboussolés (par exemple en utilisant les thèmes de preview disponibles dans l'ancienne interface de Gmail). Grace à cette option vous pourrez pendant un certain temps maitriser le moment ou le changement se fera, mais si vous attendez trop, vous y serez contraint... alors autant anticiper et se préparer.

Google Docs : Interdire le téléchargement d'un fichier.

publié le 14 nov. 2011 à 02:40 par Olivier Felten   [ mis à jour : 14 nov. 2011 à 02:41 ]



Google vient d'ajouter à Google Docs la possibilité d'interdire aux lecteurs d'un document de le télécharger.

Pour cela il suffit de faire un clic droit sur le fichier concerné et de choisir l'option "Empêcher les téléchargements par les lecteurs".

Cette fonctionnalité est limitée aux fichiers uploadés tels que PDF, PPT...

Google+ ouvre ses pages aux entreprises

publié le 8 nov. 2011 à 01:58 par Olivier Felten   [ mis à jour : 8 nov. 2011 à 05:26 ]



Depuis le lancement de Google+ les utilisateurs essayaient de créer des pages pour leurs business, sites, marques, produits, services, etc... mais cela n'était pas autorisé par Google qui ne voulait que des profils de personnes physiques réelles.

Hier, Google a ajouté à tous le monde la possibilité de créer des Pages classées en 5 thématiques :
  • Petite entreprise ou adresse locale, pour les magasins, commerçants, boutiques d'enseignes...,
  • Produit ou marque,
  • Entreprise, organisation ou institution,
  • Arts, spectacles ou sports,
  • Autre

Nous nous sommes donc empressé de mettre au point celle de Felten.biz.

N'hésitez pas à nous ajouter à vos cercles afin de suivre l'actualité Google Apps.


Google+ enfin disponible sur Google Apps

publié le 28 oct. 2011 à 04:06 par Olivier Felten   [ mis à jour : 1 févr. 2012 à 06:51 ]


Google+

Voilà ce que nous attendions depuis le lancement de Google+.
Google Apps permet maintenant à l'administrateur d'activer le réseau social Google Plus pour ses utilisateurs !
J'ai donc fermé mon ancien compte pour éviter les doublons (après avoir exporté toutes mes données) et j'ai activé Google+ sur mon profil Google Apps for Business :

Google est en train de préparer un outil qui va permettre de migrer les cercles de contacts de ceux qui avait créé un compte Google+ personnel avec leur compte Gmail avant que celui-ci ne soit disponible dans Google Apps.

Sachez que cette intégration à Google Apps vous donne la possibilité notamment d'organiser des réunions de travail vidéo à plusieurs, tout en travaillant sur des documents Google Docs...



Il est aussi possible de ne diffuser du contenu qu'aux collaborateurs de l'entreprise.

Bien entendu, il n'est pas nécessaire de créer soi-même le cercle de son entreprise, grace à l'intégration à Google Apps le groupe de diffusion est déjà présent.

Google+ fait un pas de plus vers le RSE (Réseau Social d'Entreprise) !


Maintenant, à vous de jouer !

Se connecter à Google Apps et à Google+ dans le même navigateur

publié le 28 juil. 2011 à 07:25 par Olivier Felten   [ mis à jour : 28 juil. 2011 à 10:43 ]

URL de spécification du gadget introuvable

Comme vous devez le savoir cela fait quelques semaines que Google a lancé son réseau social du nom de Google+ (Google Plus).

Pour l'instant, ce réseau social n'est pas encore intégré à Google Apps et il n'est donc pas possible de s'y inscrire avec un compte Google issu de Google Apps.

Depuis quelques mois Google transforme chaque compte utilisateur Google Apps en compte Google. C'est très pratique car ça vous permet d'autoriser (ou pas) l'utilisation de la plupart des services Google à vos utilisateurs.
Cependant cela peut provoquer des conflits si vous aviez utilisé une adresse email gérée par Google Apps pour ouvrir un compte Google. Google identifie les utilisateurs touchés par ce soucis et il est simple d'y remédier.

Cela étant dit, voici la procédure que j'utilise pour me connecter en même temps à mon compte Google Apps (emails, docs, agenda,...) et au compte Google me permettant d'utiliser Google+ avec le navigateur Chrome.

  • La première opération consiste à activer, si ce n'est pas déjà fait, la fonctionnalité permettant de gérer la connexion multi-compte de vos 2 comptes (le Google Apps et le Google normal). Pour cela il faut se connecter à Google Accounts et activer la fonctionnalité (https://www.google.com/accounts/) :
Pour le compte Google Apps (cliquez sur l'image pour l'agrandir) : 
Pour le compte Google normal (cliquez sur l'image pour l'agrandir) : 

  • Ensuite, il faut se déconnecter de tous les comptes en utilisant la fonction accessible en haut à droite de votre fenêtre Google :
puis
  • Maintenant, il reste à se connecter dans cet ordre précis :
    • Aller sur Gmail et connectez-vous avec votre compte Google normal,
    • Une fois connecté, cliquez en haut à gauche sur "+votreprénom" dans le menu Google,
    • Un onglet Google+ s'ouvre,
    • Ouvrez un nouvel onglet et aller sur Gmail,
    • Vous vous retrouvez sur votre Gmail normal (compte Google normal),
    • Allez dans le menu Google en haut à droite et cliquez sur "Switch Account"
    • Cliquez ensuite sur "sign in to another account"
    • Saisissez votre login/mot de passe Google Apps,
    • Vous voilà connecté à votre email Google Apps.
  • Voilà, quand vous quitterez votre navigateur et le relancerez, vous n'aurez qu'à aller sur https://plus.google.com/ pour accéder à Google+ avec votre compte Google normal et vous accéderez à votre gmail normal via http://mail.google.com/, puis vous pourrez accéder dans un autre onglet de la même fenêtre à votre compte Gmail Google Apps via cette adresse : http://mail.google.com/a/votredomaine.com. Bien sûr il aura fallu cocher la case "Rester connecté" lors de vos connexion à chacun des comptes. :-)
Voilà, j'espère qu'en attendant la disponibilité de Google+ dans Google Apps, grace à cette astuce vous pourrez découvrir ce nouveau service très prometteur.

Si jamais vous voulez une invitation à Google+, n'hésitez pas à m'en demander une dans les commentaires.

Nouvelle interface utilisateur pour Gmail et Google Calendrier

publié le 1 juil. 2011 à 06:13 par Olivier Felten   [ mis à jour : 20 juil. 2011 à 05:35 ]

URL de spécification du gadget introuvable
Depuis quelques heures Google permet aux utilisateurs de Gmail et Google Calendar de tester la prochaine interface utilisateur avant quelle ne soit définitivement déployée.

Ce test est bien sûr accessible aux utilisateurs de Google Apps.

Pour activer la nouvelle interface dans Gmail, il suffit d'aller dans vos "Paramètres Gmail", de cliquer sur l'onglet "Thèmes" et de choisir l'une des 2 versions en test.


Pour activer le test de l'interface dans Google Calendrier, il suffit de cliquer sur la petite roue (en haut à droite de votre nom) et de sélectionner "Try the new look" ou l'équivalent en français.


Au départ la nouvelle interface de Gmail m'a un peu dérouté, mais finalement on s'y habitue. Elle est épurée, presque un peu trop, mais assez efficace à l'usage.




Créer son site web mobile avec Google Sites

publié le 29 juin 2011 à 09:21 par Olivier Felten   [ mis à jour : 29 juin 2011 à 10:06 ]

Google a annoncé ces derniers jours l'ajout d'une fonctionnalité à Google Sites qui permet de formater et proposer automatiquement aux visiteurs mobiles de votre site web (créé avec Google Sites) une version adaptée à la consultation sur ce type de terminaux.

 
Avant et après l'activation de la fonction.


Et bien afin de rendre l'expérience encore plus simple et intéressante pour tout le monde, 6 nouveaux templates mobiles ont été ajoutés :
  • Restaurant,
  • Business local,
  • Génération de leads (lead-gen),
  • Social (avec des boutons de lien vers votre page facebook, twitter, etc...),
  • E-commerce (mettre en avant, un produit ou un service et le vendre directement avec un bouton Google Checkout),
  • Custom (modèle vierge à customizer soi même).


Voici la vidéo de présentation de la fonctionnalité :

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